Cara menerjemahkan dokumen resmi untuk seleksi beasiswa

Seperti yang kita ketahui bahwa dokumen-dokumen yang kita punya mulai dari akta kelahiran, ijazah sekolah sampai ijazah universitas biasanya dibuat dalam bahasa Indonesia. Negara tujuan tidak akan paham dengan bahasa kita. Oleh karena itu diperlukan penerjemahan dokumen untuk mengatasinya.

Sebelum kita menerjemahkan dokumen kita, sebaiknya kita mengetahui terlebih dahulu bahasa apa yang diminta oleh penyedia beasiswa. Cara pasti yang jelas adalah tanyakan kepada kedutaan tempat kamu ingin melamar, mereka akan membimbing kamu dengan jelas. Atau cari di websitenya biasanya sudah dijelaskan. Hal ini dikarenakan setiap negara memiliki aturan yang berbeda-beda. Contohnya : Rusia yang mewajibkan untuk menerjemahkan dokumen menjadi bahasa Rusia.

Secara garis besar,  pembagian terjemahan dokumen resmi ini terbagi menjadi 2 yaitu terjemahan tersumpah dan terjemahan umum. Sebaiknya semua dokumen yang ingin diterjemahkan tersebut menggunakann terjemahan secara profesional. Profesional yang dimaksud biasanya disebut dengan nama sworn translator / penerjemah tersumpah. Karena mereka memiliki izin untuk menerjemahkan dokumen-dokumen resmi termasuk transkrip nilai, ijazah dan sebagainya.

Berikut ini penjelasan pembagian terjemahan dokumen resmi :

1. Terjemahan Tersumpah (Legal Translation)
   Terjemahan tersumpah dibuktikan dengan stempel dan tanda tangan asli penerjemah tersumpah. Adapun dokumen yang menggunakan jasa terjemahan tersumpah ini seperti akta lahir, surat nikah, akta notaris, surat kuasa, dokumen akademik (ijazah, rapor, transkrip), visa, dokumen pribadi (KTP, KK, Pasor), Surat Tanah, Perjanjiian, Kontrak, MoU, peraturan perundang-undangan, putusan, penetapan, surat-surat pajak, akta pendirian, anggaran dasar dan anggaran rumah tangga (AD-RT) perusahaan, organisasi dan yayasan dan lain sebagainya.
2. Terjemahan Umum (General Translation)
   Untuk menggunakan jasa terjemahan umum ini kita bisa menggunakan jasa dari lembaga bahasa di tempat kursus maupun lembaga bahasa di universitas. Harga yang dipatok untuk terjemahan umum ini lebih murah dari terjemahan tersumpah karena tidak ada nomor SK nya. Adapun dokumen yang menggunakan jasa terjemahan umum ini seperti dokumen non-legal, dokumen teknik semacam Analisa Dampak Lingkungan (ANDAL), Analisa Mengenai Dampak Lingkungan (AMDAL), Rencana KErja Tahunan (RKP), prosedur tetap (standard operating procedures), manual produk, label produk, laporan keuangan, nota keuangan, laporan tahunan cukup menggunakan jasa penerjemah umum.

Untuk informasi lebih lanjut silahkan buka link berikut ini :
http://www.jtc-indonesia.com/
http://indonesia.embassy.gov.au/jakt/SwornTrans.html

Setiap penyedia layanan jasa terjemahan ini mematok harga yang berbeda-beda. Berdasarkan pengalaman Saya sebelumnya, Saya mengirimkan email ke semua Sworn Translator dan menanyakan biayanya.
Biaya yang Saya dapatkan pada tahun 2016 termurah yaitu Rp 40000.
Waktu itu Saya menerjemahkan Ijazah dan Transkrip. Untuk transkrip nilai dihitung menjadi 2 lembar.
Kita cukup mengirimkan File Scan Dokumen yang ingin diterjemahkan saja. Kemudian Translator akan menghitung total nya dan juga mengirimkan nomor rekening mereka. Setelah kita transfer dan melakukan konfirmasi pembayaran mereka baru akan memprosesnya.
Harga yang di patok juga berhubungan dengan waktu pengerjaan. Jika kita memilih yang Express 1 hari Selesai harganya bisa menjadi 100k. Harga yang Saya dapatkan murah itu pengerjaan sekitar 1 minggu.
Yang sangat perlu diperhatikan adalah saat kita melakukan konfirmasi pembayaran. Kita wajib menelpon Translator tersebut karena ada beberapa translator yang terkadang terlewat membaca email (human error).

Sudah mengertikan Cara menerjemahkan Dokumen ? Try It.
Saran Saya translate saja dahulu ke dalam Bahasa International English. Karena bisa jadi sewaktu-waktu kita butuhkan untuk melamar beasiswa. Atau bisa juga kita gunakan untuk mendapatkan LOA.
“Tembakkan semua panahmu keseluruh dunia, pasti suatu saat salah satu panahmu akan sampai tujuan entah dimana entah kapan” Ah, who knows lah.